연차 발생 기준 총정리: 1년 미만 월차·반차부터 최대 25일까지

누구에게 적용되나요

상시 근로자 5명 이상 사업장에서 4주 평균 주 소정근로시간 15시간 이상인 근로자를 대상으로 합니다. 아래 일 단위 예시는 주 40시간 근무를 가정합니다. 4명 이하 사업장은 근로기준법 시행령 별표 1에 따라 연차 규정(제60조)이 적용되지 않으므로, 회사 규정이 따로 없다면 법정 연차가 없을 수 있습니다.

계산 전에 준비할 자료

입사일은 근로계약서와 인사 기록으로, 이미 사용한 연차는 회사 연차대장으로 확인하세요. 아래 사례는 상시 5인 이상, 주 40시간 근무, 첫해 매월 개근과 연간 출근율 80% 이상, 입사일 기준을 가정한 참고 예시입니다.

1. 근로계약서에서 주 소정근로시간을 확인합니다. 4주 평균 주 15시간 미만이면 법정 연차 규정이 적용되지 않습니다(근로기준법 제18조 제3항).
2. 연차대장에서 입사일 기준인지 회계연도 기준인지, 회사가 추가 부여한 휴가가 있는지 확인합니다.
3. 사용한 연차는 현재 유효한 발생분에서 사용한 일수로 구분합니다. 지난 사용기한의 연차까지 한꺼번에 빼면 잔여일수가 달라집니다.

입사 1년 미만: 한 달 개근마다 1일

계속 근로한 기간이 1년 미만이거나, 1년간 출근율이 80% 미만인 근로자는 1개월 개근할 때마다 1일의 유급휴가가 생깁니다. 입사 첫해에는 최대 11일입니다.

2020년 3월 31일 개정 이후, 입사 첫해에 매월 생긴 연차의 일반적인 사용기한은 최초 1년의 근로가 끝날 때까지입니다(제60조 제7항). 예시에서는 2027년 3월 1일까지이며, 사용자 귀책사유로 사용하지 못한 경우는 별도 확인해야 합니다. 회사의 사용 촉진 여부에 따라 미사용 수당 여부가 달라집니다.

입사 1년 이상: 15일, 이후 2년마다 1일 가산

1년간 80% 이상 출근하면 15일의 유급휴가가 생깁니다. 3년 이상 계속 근로하면 최초 1년을 넘는 계속 근로 연수 2년마다 1일을 더하며, 가산을 포함한 총일수는 25일을 넘지 않습니다.

연차 일수 = 15 + ⌊(근속연수 − 1) ÷ 2⌋, 최대 25일

자주 헷갈리는 점

• 딱 1년(365일)만 근무하고 퇴직하면 1년차 15일은 생기지 않습니다. 대법원은 1년 근로를 마친 다음 날에도 근로관계가 있어야 15일이 생긴다고 판단했습니다(대법원 2021다227100).
• 연차의 사용 기한은 원칙적으로 발생일부터 1년입니다(제60조 제7항).
• 출근율을 계산할 때 업무상 부상·질병 휴업, 출산전후휴가, 육아휴직 기간 등은 출근한 것으로 봅니다(제60조 제6항).

반차·반반차 사용 방법

근로기준법 제60조는 연차를 일(日) 단위로 규정하며 반차나 반반차를 따로 두지 않습니다. 반차를 쓸 수 있는지, 오전·오후 구분 방법, 2시간 단위 반반차를 허용하는지는 회사의 노사 합의나 취업규칙에 따라 결정됩니다.

사용 일수 = 연차로 쓴 시간 ÷ 1일 소정근로시간

4명 이하 사업장은 법정 연차 규정 자체가 없으므로 반차도 회사가 별도 규정을 둔 경우에만 사용할 수 있습니다.

반차 날 휴게와 시간 단위 연차 개정

근로기준법 제54조는 4시간 근로 시 30분 이상의 휴게시간을 근로 도중에 부여하도록 합니다. 반차로 4시간을 일하는 날에도 이 규정이 적용되어 도중 30분 휴게가 필요합니다.

2026년 5월 국회를 통과한 근로기준법 개정안은 두 가지를 바꿉니다. 첫째, 4시간 일한 날 근로자가 원하면 휴게 없이 바로 퇴근하는 선택지를 허용합니다(공포 6개월 후 시행). 둘째, 연차를 대통령령으로 정하는 시간 단위와 일수 범위 안에서 나눠 쓸 수 있게 되며, 허용 단위와 일수 범위는 시행령으로 정합니다(공포 1년 후 시행). 시행 전까지는 회사 규정에 따른 반차·반반차가 그대로 적용됩니다.

같은 입사일, 재직 종료일 하루 차이 비교

가상 근로자가 2026년 3월 2일 입사했다고 가정합니다. 아래 마지막 재직일은 출근 여부와 별개로 근로관계가 유지되는 마지막 날입니다. 고용노동부의 2021년 12월 행정해석 변경 안내에 따라 첫 1년을 마친 다음 날에도 재직하는지를 비교합니다.

누적 발생 26일은 그날 모두 휴가로 사용할 수 있다는 뜻이 아닙니다. 첫해 월 단위 연차의 사용기한과 미사용수당 정산은 별도로 확인합니다. 윤년이 끼면 1년을 일률적으로 365일로 세지 말고 입사일과 1주년을 확인하세요.

발생일과 사용기한을 나란히 보기

계산기에 입사일 2026-03-02, 기준일 2027-03-02, 입사일 기준, 현재 유효한 발생분에서 사용한 연차 0일을 넣으면 사용 가능한 발생분은 15일입니다. 누적 발생 내역에는 첫해 11일도 표시되지만 잔여일수에는 사용기한이 지난 발생분을 더하지 않습니다.

계산기는 매월 개근·출근율 80% 이상을 가정합니다. 출근율 미달, 단시간 근무의 시간 환산, 회사 추가 휴가, 사용 촉진이나 사용자 귀책에 따른 정산 판단은 자동 처리하지 않습니다.

회사 연차대장과 다를 때 확인 순서

1. 부여 기준과 기준일을 먼저 맞춥니다. 1월 1일 부여와 입사일 부여는 발생 시점이 다릅니다.
2. 발생·사용·사용기한 종료·수당 지급을 각각 나눠 대조합니다. 총 발생과 현재 잔여는 다른 값입니다.
3. 출근으로 보는 기간과 결근 기록을 확인하고, 회사가 추가 부여하거나 이월한 휴가를 분리합니다.
4. 담당자에게 "각 발생분의 산정기간, 발생일, 사용기한, 사용·정산 내역을 알려 주세요"라고 요청합니다.