제출처가 필요한 경력 항목을 먼저 확인한 뒤 회사에 구체적으로 요청하세요. 고용보험 이력·원천징수영수증이 직무 경력을 모두 대신하지는 않습니다.
이름보다 증명할 내용이 중요합니다
근로기준법 제39조의 사용증명서는 사용기간, 업무 종류, 지위와 임금 등 필요한 사항을 사실대로 적는 증명서이며 근로자가 요구한 사항만 적도록 정합니다. 시행령 제19조의 청구 기준은 계속하여 30일 이상 근무하고 퇴직 후 3년 이내인 경우입니다. 고용노동부는 재직 중 청구도 안내합니다. 일반적으로 경력증명서로 부르는 문서와 목적이 겹치지만 제출처의 별도 양식·검증 요구는 확인해야 합니다.
제출처의 요구를 먼저 정리합니다
| 확인할 항목 | 질문 |
|---|---|
| 목적·양식 | 채용·자격심사 등 어떤 목적이며 지정 양식이 있나요? |
| 경력 범위 | 전체 재직기간인가요, 특정 직무 수행기간인가요? |
| 기재 항목 | 부서·직위·직무·근무형태·임금 중 무엇이 필요한가요? |
| 진위 확인 | 직인·발급일·담당자 확인이 필요한가요? |
| 제출 형식 | 원본·전자문서·영문 중 어느 형식인가요? |
불필요한 임금이나 퇴직 사유까지 모두 넣는 포괄 요청을 하기보다 필요한 항목을 특정하세요. 직무명이 회사 내부 명칭과 다르면 실제 수행 업무를 사실대로 확인할 수 있는 표현을 협의합니다.
가상 사례: 재직기간과 직무기간이 다른 경우
예시 · 입사 후 부서 이동을 한 사람
- 전체 재직: 2023년 3월 1일~2026년 9월 30일.
- 직무 A 수행: 2023년 3월 1일~2024년 12월 31일.
- 직무 B 수행: 2025년 1월 1일~2026년 9월 30일.
- 직무 B 경력 확인용이라면 전체 재직기간 전부를 직무 B로 적지 않습니다.
발령 기록과 회사의 공식 직무명·기간을 대조하세요. 전문자격이나 경력 인정 심사에서 어떤 자료가 인정되는지는 발급 회사가 아니라 해당 심사기관에도 확인해야 합니다.
발급 요청과 정정 문장
“채용 경력 확인을 위해 사용증명서 발급을 요청합니다. 재직기간, 부서·직위, 실제 수행 직무와 해당 기간만 기재해 주세요. 임금 기재는 필요하지 않습니다. 제출처 지정 양식과 제출 기한을 함께 전달드립니다.”
받은 문서의 이름·날짜·직무·기간을 대조하고 오류가 있으면 “부서 이동일이 발령 기록과 달라 ○월 ○일로 정정을 요청합니다”처럼 근거를 특정합니다. 발급 요청일과 회사의 회신을 보관하세요.
발급이 늦거나 회사가 없어졌다면
고용보험 이력은 보험 자격 기간을, 원천징수영수증은 소득 관련 사실을 보여 줍니다. 둘만으로 담당 업무·직위까지 모두 증명되는 것은 아닙니다. 제출처에 대체 인정 자료를 확인하고, 법정 발급 대상인데 거부·지연되면 요청 기록과 재직 자료를 준비해 관할 노동관서에 문의하세요. 폐업 등으로 발급이 어려울 때도 특정 대체 서류가 반드시 인정된다고 단정하지 않습니다.
참고 정보이며 법률 자문이 아닙니다. 근로자성이 문제되는 프리랜서 계약 등은 제39조 적용 여부부터 별도 확인해야 합니다.