퇴직 시 미사용 연차의 발생·사용·정산 내역을 확인하세요. 사용 촉진 등으로 지급 의무가 면제된 경우를 제외한 수당은 원칙적으로 14일 이내 지급 대상입니다.
쓰지 못한 연차는 수당으로 바뀝니다
고용노동부는 퇴직하는 근로자의 경우 퇴직 연도에 발생한 연차 청구권이 근로관계 종료로 소멸하고, 그다음 날 미사용 연차수당 청구권이 생긴다고 안내합니다. 정산 대상인 미사용 연차수당은 원칙적으로 지급 사유 발생 후 14일 이내 지급해야 합니다. 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 기일을 연장할 수 있습니다(근로기준법 제36조).
미사용 연차수당 = 1일 통상임금 × 남은 연차 일수
예시 · 월 통상임금 250만 원, 주 40시간, 남은 연차 5일
- 1일 통상임금: 2,500,000 ÷ 209시간 × 8시간 = 95,693원(원 미만 버림)
- 연차수당: 95,693 × 5일 = 478,465원
209시간은 주 40시간 근무자의 월 유급 근로시간(주휴 포함)을 기준으로 한 값입니다. 근로기준법 제60조 제5항은 취업규칙 등에서 정하는 통상임금 또는 평균임금을 지급 기준으로 둡니다. 이 예시는 통상임금 기준이며 회사 규정과 법정 기준을 함께 확인해야 합니다.
남은 연차를 비교하기 전에
연차대장에서 발생분·사용분·사용기한·이미 정산된 수당을 나누어 확인하세요. 법정 사용 촉진 요건을 충족하여 보상 의무가 면제된 발생분인지도 확인합니다. 연차 계산기의 현재 잔여일수가 퇴사 시 정산할 전체 수당 일수와 항상 같지는 않습니다.
아래는 상시 5인 이상, 주 40시간·1일 8시간, 정산 대상 미사용 연차 5일, 월 통상임금 2,500,000원, 유효한 사용 촉진으로 면제된 수당 없음이라는 가상 사례입니다. 통상임금 기준의 세전 참고 금액이며 취업규칙의 지급 기준과 세금은 별도 확인합니다.
소진과 정산, 무엇이 다른가요
| 구분 | 연차 소진 후 퇴사 | 연차수당으로 정산 |
|---|---|---|
| 마지막 출근일 | 연차 일수만큼 앞당겨짐 | 마지막 재직일까지 근무 |
| 재직 기간 | 연차 기간도 재직 기간에 포함 | 실제 근무 기간 |
| 받는 돈 | 연차 기간 급여가 평소처럼 나옴 | 마지막 급여 + 연차수당 |
| 인수인계 | 출근 기간이 짧아짐 | 근무 기간 안에 진행 |
연차는 근로자가 청구한 시기에 주는 것이 원칙입니다. 다만 그 시기에 휴가를 주는 것이 사업 운영에 막대한 지장이 있으면 회사가 시기를 바꿀 수 있습니다(근로기준법 제60조 제5항). 퇴사를 앞두고 몰아 쓰려면 일정을 미리 협의하는 편이 좋습니다.
입사 1년 무렵 퇴사: 하루 차이로 15일이 갈립니다
1년 동안 80% 이상 출근해도, 1년 근로를 마친 다음 날에 근로관계가 있어야 15일의 연차가 생깁니다. 아래 일수는 윤년을 포함하지 않는 1년 사례입니다. 고용노동부는 2021년 12월 이 기준으로 행정해석을 바꿨습니다.
| 근무 기간 | 미사용 수당 청구 가능한 최대 연차 |
|---|---|
| 1년(365일) 근무 후 퇴직 | 11일(첫해 매월 1일씩) |
| 1년을 마친 다음 날까지 재직 후 퇴직 | 최대 26일(11일 + 15일, 미사용·정산 대상 가정) |
헷갈리기 쉬운 점
- 퇴직하면서 새로 받게 되는 연차수당은 퇴직금의 평균임금 계산에 넣지 않습니다. 퇴직 전년도에 이미 받은 연차수당만 3/12을 넣습니다.
- 상시 4명 이하 사업장은 연차 규정(제60조)이 적용되지 않습니다. 회사 규정에 연차가 없으면 정산할 수당도 없을 수 있습니다.
- 14일 안에 지급되지 않으면 관할 고용노동지청에 진정할 수 있습니다.
같은 재직 종료일에 연차 5일을 쓰거나 정산한다면
| 비교 항목 | 연차 소진 | 미사용수당 정산 |
|---|---|---|
| 마지막 재직일 | 2026-10-30 | 2026-10-30 |
| 마지막 출근일 | 2026-10-23, 이후 평일 5일 연차 | 2026-10-30 |
| 10월 26~30일 | 연차휴가로 출근하지 않음 | 근무 |
| 해당 5일의 미사용수당 | 사용했으므로 별도 지급 없음 | 정산 대상이면 지급 |
| 재직 종료일을 연장하는가 | 이 사례에서는 연장하지 않음 | 동일 종료일 |
종료일과 월 급여 조건이 같은 이 사례에서는 휴식 5일과 별도 미사용수당을 비교합니다. 연차를 쓴다는 이유로 종료일이 자동으로 뒤로 밀리는 것은 아닙니다. 종료일 자체를 변경하면 급여 산정·재직기간·보험·퇴직금 조건도 달라질 수 있으므로 두 시나리오를 다시 계산해야 합니다.
예시 · 연차수당의 원 단위 처리 비교
- 시간급 통상임금 2,500,000 ÷ 209, 1일 8시간을 적용
- 1일 금액의 원 미만을 먼저 버림: 95,693 × 5 = 478,465원
- 중간값을 유지하고 최종 합계에서만 버림: 2,500,000 ÷ 209 × 8 × 5 → 478,468원
- 3원 차이는 원 단위 처리 시점 때문입니다. 실제 지급 기준을 확인하세요.
퇴사 시 정산 일수를 확인하는 순서
- 회사의 부여 방식과 입사일 기준 발생 내역을 확인하고, 회계연도 운영이면 부족분 재정산 여부를 확인합니다.
- 미사용 일수를 발생분별로 구분하여 사용기한 종료·사용 촉진·기지급 수당 내역과 대조합니다.
- 수당 지급 대상 일수와 적용 임금 기준, 마지막 급여를 분리하여 요청합니다. 연차 기간 급여와 같은 연차의 미사용수당을 중복 합산하지 않습니다.
- 퇴직금 계산에 넣는 전년도 연차수당과 퇴사로 새로 발생하는 연차수당을 구분합니다.
- 담당자에게 “각 연차 발생분의 남은 일수, 수당 대상 여부, 적용 임금과 지급 예정일을 알려 주세요”라고 요청합니다.